如何选择合适的小型项目管理工具?
小型项目通常是指工作量在三人至十几人之间的项目,这类项目一般是放任自流,少有管理,通常具有投资少、人员少、时间紧、需求不明确等特点。 如借助小型项目管理工具,可以节省大量时间和避免资源浪费,提高项目效率。 下面介绍小型项目团队常遇到的问题,以及项目管理工具是如何有效协助解决这些问题的,与大家一起分享交流。 因资源有限,小型项目团队很少设有专职的项目经理控制项目进度,以至于规范的项目管理方法常常被忽视。 另一方面,由于小型项目直接沟通成本较低,过多的项目管理流程反而使得项目执行过程变得更繁琐。 也正因为这样,在项目管理过程中,小型项目团队大多数会遇到以下问题: 1、项目质量、进度跟不上 小型项目执行过程中,缺乏统一的项目工作流程,不知道先做什么再做什么,没有一一个详细的规划,往往等事情发生了才去安排相应的工作,导致项目拖延,项目缺陷多。 2、信息流通有障碍 大部分小型项目在管理时,都是几个人各自为政,没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商,并记录成果,导致信息孤岛的形成。 3、对项目进度控制不足 没有对项目整体进度制定合理的进度计划,对各成员的工作任务没有及时分配,并且也无法实时跟踪项目的实际进度执行情况,导致进度毫无条理地进行。 4、项目文档资料不集中 不重视项目文档资料的整理工作,对项目过程没有管理好,无法累计项目经验,也不利于以后的工作交接。 因此