SAP物料分类账的简单理解

匿名 (未验证) 提交于 2019-12-02 23:32:01

一、SAP物料分类账理解

物料分类账,简称ML(material ledger),其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。即通过月底运行物料分类账,将库存差异(原材料-材料成本差异、库存商品-自制半成本差异、库存商品-自制产成品差异)自动按当期库存出库数和库存结存数的比例分摊至成本和库存中。为了理解其概念,可以简单举一个例子:

开一工单,生产A产品,数量为3个,当月全部生产完工入库,其中,A产品的标准价格为1000(A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”,即标准价计价,符合平高实际,材料移动平均价计价,产品以标准价计价),工单发生的实际成本为3500(包括材料费用和作业类型费用),同时,生产出的A产品当月通过销售订单交货1个,还剩2个库存。

说明如下:

(1)、工单完工入库产生的凭证如下(默认评估类为自制产成品):以标准价入库

(2)、工单结算:

(3)销售订单交货1个:

从上面的凭证可以看出,由于主营业务成本也按标准价核算,导致主营业务成本失真(未将差异还原至主营业务成本中),同时,也未将差异还原至剩余库存中。月底通过物料分类账功能(事务码:ckmlcp)就能还原成本和库存。物料分类账功能执行后,对于产品A产生的还原成本凭证如下:

上述金额怎么来的呢?因为生产的3个产品的总差异为500,卖出1个,剩余库存2个,所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。

对于产品B产生的还原库存的凭证如下:

所以经过物料分类账之后,其主营业务成本为:1000+166.67=1166.67,其剩余库存商品科目的余额为:2000+333.33=2333.33,其成本和库存都达了还原实际的目的,这就是物料分类账的精髓。从上面也可以看出,其库存商品差异,经过物料分类账之后,其余额也为0:

对于还原库存的那笔凭证:

其在滚完物料分类账后,自动进行冲回(冲回至下月一号),产生凭证如下:


贷:库存商品-自制产成品 500*2/3=333.33

下月又存在差异333.33,加入下个月又卖出一个,剩余库存一个,下个月滚完物料分类账后,产生凭证如下:

这个月的下个月初又进行冲回:


如果再将最后剩余一台A产品卖出,其滚物料分类账凭证为:

所有的差异都分摊至主营业务成本中(已不存在库存)

二、物料分类账产生会计凭证的几种业务

1、产品当月全部完工入库(与上面举的例子一致)

详见第一部分的例子,这里不在举例。

对于产品部分入库的情况,现举个例子如下:开一工单,生产B产品,数量为3个,当月完工入库2个(部分入库),其中,B产品的标准价格为2000(A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”,即标准价计价,符合平高实际,材料移动平均价计价,产品以标准价计价),工单发生的实际成本为7500(包括材料费用和作业类型费用),同时,生产出的A产品当月通过销售订单交货1个,还剩1个库存,1个还在产。

说明如下:

(1)、工单完工入库2个产生的凭证如下(默认评估类为自制产成品):以标准价入库

(2)、工单结算:

(3)销售订单交货2个:

在上述情况下,由于“实际成本-计划成本”都转至在制品中,所以无差异,滚物料分类账是无法还原上面中的主营业务成本的,其成本还是失真的,所以物料分类账不是很适用于在制品特别多的企业。继续往下看,假如,上面还剩下的一个在制品下个月生产完工入库,下个还发生了实际成本1200,同时,1个该产品进行卖出:

这时候凭证如下:

滚物料分类账后,将差异全部分摊至成本中(不存在库存,全部已卖出)

从上面可以看出,2700的差异全部由一个数量的产品的进行了承担,导致当月的主营业务成本偏大。

3、产品未入库

与2类似,当月实际成本全部进在制品,无差异。

4、针对无物料工单

在无物料工单当月成本未转为0的情况下,滚物料分类账,有可能存在产生“生产成本”

的会计凭证,举例如下:一无物料工单,其投原材料A5个,A为移动平均价计价,实际发生成本1500,A总共库存为10个,投完之后,还剩5个,A材料的总共差异(材料成本差异)100,由于为无物料工单,即无产出,导致差异只能还原至成本中,而无法还原至库存商品中,物料分类账功能执行后,产生的凭证如下:

5、针对单层结算差异和多层结算差异

按照物料分类账的差异来源,可以将差异分为单层结算差异和多层结算差异,单层结算

差异是由于本身差异引起的,多层差异是下层物料(其他物料)引起自己物料的差异。现进行详细解释:

上述举的例子中,其都为单层差异,工单结算,其都是自身的实际投入和计划差异不一致引起的差异,库存差异科目辅助核算的物料号都是本身。

(2)多层结算差异

现举一列,有一工单,生产C产品,在生产C产品时,根据C产品的bom进行投料,假设为材料m,材料m的总投料数为10个,材料m的总库存为100个,移动平均价位200,其材料成本差异250,工单投料产生的凭证为:

月底,生产成本-材料费用通过工单结算,结算至库存商品-差异中(假设完工入库,不存在在制品,产品C也未销售出库),假如差异为1200,工单结算后,产生凭证如下:

月底滚物料分类账,产生凭证如下:

上面中,库存商品-差异中的由材料M引起的差异(250*10/100)即为多层结算差异。下月初:

上述凭证不进行冲回,下面这笔凭证进行冲回:

接下来,再针对在制品的情况说明下多层结算差异(平高也存在此种业务)

还是以上面例子,假如上面的生产的C产品总共5个,完工入库了3个,在制品2个,这时候按照上面的情况滚物料分类账,则,针对250*10/100的材料成本差异,其会分摊至在制品中,产生的凭证为:

当2个正制品完工后,其会将上述凭证冲回:

但是平高目前系统中的凭证是有错误的,产生的是

下面以加价转储为例进行说明:1个A物料从工厂3070加价转储给3010工厂,A物料在工厂3070下的标准价格为100,在工厂3010下的物料价格为80,事业部间的协议价格为120,同时,1个A物料在3070下的总差异为25,则,加价产生的凭证为:

由于A物料在工厂3070下还有差异25,所以在滚物料分类账后,产生的凭证:

三、库存差异来源

通过上面的分析,应该对物料分类账有了更深一步的了解,我们也知道了,物料分类账其实就是分摊差异,但是有没有想过差异是如何产生的呢,其差异来源有哪些呢,针对平高。现在就简单说明一下:

其原材料(评估类为3100、3200、3300)的计价方式为“V”(移动平均价),所以正常情况下是不应该产生差异,但是下面两种情况会出现差异,一种情况是正常的差异,一种情况是由于错误原因引起的

(1)发票校验产生的差异

采购发票到后,由于税的原因,实际价格只有99.10,这时候,其实有0.9的差异,但是由于库存还有一个,所以差异只有:0.9*2/3=0.6,产生的凭证如下:

(2)采购订单建错误引起的差异

采购订单的单价远远小于或者大于发票金额,导致差异比较大,这种情况应该尽量避免,同时,平高的发票校验的容差存在问题,应该是设定容差,当差异大于某个值后,不允许进行发票校验,目前只是警告。

产成本和半成品(评估类为7900、7920、7930)计价方式为”S”(标准价),即计划价格,其差异主要有:(下面几类差异大家比较熟悉,不举例子了,简单做个说明)

(1)工单结算差异

这种差异是最常见差异,工单结算后产生的差异,差异凭证为:

借:库存商品-自制产成品-差异


这种差异是有转储引起的差异,移动类型为351,产生的差异凭证为:

借:库存商品-自制产成品

借:库存商品-自制产成品-差异

借:内部往来

(3)产品移库差异

借:库存商品-自制产成品

借:库存商品-自制产成品-差异

(4)标准价格发布或修改(mr21)差异

(5)采购入库差异

这是由于采购订单的净价与标准价不一致引起,这种业务相对较少,存在比较少的产品采购业务,一般是由于评估类错误,将材料当作产品。

(6)物料转物料的差异

这种主要由于物料的评估类错误或者利润中心错误,需要新建物料,将原物料的库存转移至新物料的情况下,可能出现。

四、物料分类账的缺点

(4)61 K (因为寄售发货差异是发货产生(标准价格与采购信息记录价格差),无法将差异转到收据下)

(5)STO退货(也是到收据下673移动类型)

(6)跨月退货冲销,标准价格不一致的差异无法分摊。

文章来源: https://blog.csdn.net/ityangjia/article/details/89785256
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