1，原材料管理过程的开始是客商给供应商发订单。由于客商/供应商的伙伴关系非同一般，传统正式的采购订单仅仅用来建立相当长时期（也许1-3年）内的订单参数和价格。每月的产品需求由客商计划和安排，它通过发出一份带发布能力的830计划细目单证给供应商。该单证输入的信息来自于客商的原材料需求计划系统和其他的生产制造应用系统。
2，客商通常用830单证来通知预计的需求给供应商，而客商实际需要供应商运送的原材料则在862运送细目单中指定，它由客商发送给供应商。862是一个代替830的有关指定货物的准确的运送细目表，它在及时响应（ust-in-Time）开列清单程序的支持下，可允许客商准确地计划从供应商接收货物，它具有和830类似的结构和内容。区分这两个单证的最好办法是830含计划信息（例如随后5周内需运送的数量）而862含运送信息（例如做5次运送，每周1次，每次按指定的数量运送）。
3，当供应商根据862指示装运货物时，他们准备了一张856货运通知清单。86识别出供应商、客商、货运商、部件号码和采购单数据、数量、集装箱数据和条形码标签数据，这是必不可少的电子包裹清单。856并不随货物运送，它在货运之前通过电子方式传给客商（856有时称提前货运通知-ASN）。大多数供应商在单个部件上使用条形码以准确装运，而在包装纸箱或集装箱上贴上唯一的条形码标签以识别特定的856单证，该单证指明里面所装何物。当货物运到时，客商的接收操作器读包装上的条形码，然后从自己的数据库里取出包裹清单（来自先前供应商所送的856单证），并验明任何运输缺损（损坏、缺少等），856单证是一个等级结构化的单证，允许报告集装箱、订单、产品和装运货品的许多可能组合。
4，尽管参与方极力避免，但还是有可能存在收到的货物和订购的不一致（运输过程中的损坏、包装的部件不符、数量有误等），客商使用824缺损通知单来报告这些不一致给供应商。824单证指明了贸易伙伴是谁和哪批货，接着使用一个编码方法来指定发生的相关错误。
5·客商返给供应商的正式收到通知采用861接收通知单，这是一个完成货运过程的单证。861识别单证中的伙伴、报告产生地点（接收码头，在加工制造中），如果存在无用的部件，对它们的处置（返回、报废等）、接收的日期、货运号码、部件号码和收到的状态。
来源：oschina
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