3个Microsoft Teams的使用技巧,告别Work from home 视频会议的苦恼

我是研究僧i 提交于 2020-04-06 11:42:10

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2020年春节至今由于新型冠状病毒肺炎的疫情导致几乎全球的企业都Work from home,那么面对业务的协作方式也由传统的办公室面对面沟通转换成通过协作工具进行线上沟通的模式,这里,以Microsoft Teams为例,微软就为全球企业和很多大学提供了这样的场景:

  • 随时随地聊天,彰显你的个性建议。
  • 随时随地开会,无论身在何处,都可以进行10至10000人组成的团队线上视频会议,交流业务需求和规划等
  • 随时随地通话,使用Teams通话、电话系统减轻电话会议的压力,实现全球范围的业务通话
  • 随时随地协作,在Teams中可以多人同时编辑Word文档,Excel文件等

整个协同办公平台的协作服务如下所示:

3个Microsoft Teams的使用技巧,告别Work from home 视频会议的苦恼

那么如此庞大的平台满足了企业协作的模式下,Work from home的尴尬环境,如何能保证线上视频会议的高效举行呢,这里分享3个使用技巧:

技巧1: 模糊背景:视频会议,再也不用担心所在环境尴尬的问题(Web版本不支持)。

3个Microsoft Teams的使用技巧,告别Work from home 视频会议的苦恼

技巧2:会议录制

1.一键开启会议录制,方便未参会的员工了解会议内容

3个Microsoft Teams的使用技巧,告别Work from home 视频会议的苦恼

  1. 会议结束后,视频所有者可以共享给未参与的员工了解会议内容。

3个Microsoft Teams的使用技巧,告别Work from home 视频会议的苦恼

技巧3:会议纪要,确保会后快速查看会议重点内容和待办事项等等

1.设置记录会议纪要
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2.右侧窗格,记录会议纪要
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  1. 点击查阅会议纪要内容。
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希望今天的分享能给大家带来一定的使用帮助,若大家有其他使用需求,欢迎留言讨论。

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