RPA在财务领域的三大应用场景解析

僤鯓⒐⒋嵵緔 提交于 2020-03-27 23:06:34

 

RPA正在为企业财务带来新的数字化转型浪潮。伴随普华永道、毕马威、安永、德勤对财务机器人“不遗余力”地推广,RPA风潮早已在财务、金融领域刮起。

 

RPA机器人流程自动化

RPA的核心要义,即通过事先设定好的脚本,在计算机上模拟人工手动操作(特别是键盘敲入、鼠标点击等操作),执行基于一定规则大批量、可重复的任务。

 

放眼财务领域,这样的流程比比皆是,也就使RPA于财务领域有了用武之地。

 

接下来就让我们来了解一下资金管理、税务管理、预算管理这三个常见财务流程中RPA的应用。

 

RPA三大应用场景解析

 

01 资金管理

🔹 收付款处理

🔹 银企对账

🔹 支付指令查询

🔹 现金管理

 

银企对账机器人

 

◆ 业务痛点

 

1.  传统模式需要人工分别下载各个银行或第三方支付平台流水单、对账单后整理成统一格式再进行对账,过程十分繁琐需要占用大量专业人员和时间

2.  且在U盾等实物领用、保管等环节更需要避免遗失、损坏低。

 

◆ RPA解决方案

 

分别下载各个银行或第三方支付平台流水单、对账单后整理成统一格式再进行对账

 

 

◆ 项目价值

 

1.  效率提升90%

2.  RPA流程无需人工参与,大幅提升了工作效率,释放了宝贵的人力成本 

3.  RPA避免了大部分人工操作风险,并能明显降低错误率

 

 

 

02 税务管理

🔹 纳税申报准备

🔹 纳税申报

🔹 发票验真

🔹 增值税发票开具

🔹 涉税会计入账及提醒

 

发票验真机器人

 

◆ 业务痛点

 

1.  每日重复性将大量发票中的发票代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登陆增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息

2.  人工操作耗时费力,且易出错

 

◆ RPA解决方案

 

用OCR识别发票信息并存入excel中,登录增值税发票查验平台查验,并将结果存入excel中

 

 

◆ 项目价值

 

1.  通过机器人,快速有效的完成发票查验,避免人工疏漏,大幅提升工作效率

2.  人工单笔耗时5分钟,RPA单笔耗时0.5分钟,效率提升10倍

 

 

 

03 预算管理

🔹 预算执行情况监测

🔹 预算的编制和生成

🔹 邮件自动化处理

🔹 预算报告创建

 

邮件自动化机器人

 

◆ 业务痛点

 

1.  大批量邮件处理,人工操作耗时费力,且邮件漏发、错发

2.  花费大量时间在与相关人员的反复沟通

3.  对邮件收取、信息汇总、异常情况通知等及时性、截止性要求高

 

◆ RPA解决方案

 

梳理整个流程,将各个操作对象化,编入RPA流程

 

 

◆ 项目价值

 

1.  代替人工及时收发邮件,节约大量时间成本 

2.  通过机器人,快速有效的完成批量邮件收发处理,大幅提升工作效率

3.  效率提升6倍

 

 

感谢您的关注和阅读,希望这篇文章能为您带来帮助。

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上海云之初信息科技有限公司

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