excel学习

☆樱花仙子☆ 提交于 2020-02-28 12:48:40

1、execel使用技巧

杂七杂八
(1)让序号自动更新,使用函数ROW()-1

COLUMN()获取当前

(2)单元格合并,将单元格的内容整合phonetic(A1:C1)

获取选中单元格 =》填充=》两端对齐

(3)快速定位 f5

(4)自定义函数

文件=》选项=》自定义功能区=》主选项卡中选上开发工具

开发工具=》visual basic中自己写入函数代码。

引用
(1)相对引用:
=A1+B1

向下拖拽时,会是=A2+B2…

(2)绝对引用
某一列的值只加上某个位置固定的值

例如:

实现=A1+B1,=A2+B1,....

选中B1,按f4,让B1变成绝对引用$B$1

(3)混合引用
想要保持列号不变时,在列号前面加;需要保持行号不变时,需要在行号前面加

例如:$D30,D$30.

vlookup函数的使用
在这里插入图片描述

lookup_value:以某一个单元格作为查找标准

table_array:查找某个表的范围

col_index_num:返回查找区域的第几列的数据

range_lookup:是否是模糊查询

公式
公式使用:单元格中以“=”开头

其他表的某一个单元格,例如(表!D2)

f2切换公式的编辑状态

当输入公式没有获取想要的结果时,按f9,因为f9会把excel 中的所有公式都算一遍

当表很大时,建议将 公式=》计算选项=》自动改成手动

因为,在自动下,每改一个单元格,excel都会把表重算一遍,导致改一个单元格需要等待的时间较长。按f9重新计算。

条件判断函数
IF(判断条件,结果1,结果2)

true返回 结果1

false返回 结果2

excel中需要写入文本和日期一定需要加 “”

if可以在结果1、结果2中嵌套

and(条件1,条件2) 返回值是true,false

or(条件1,条件2) 返回值是true,false

例如:

if(and(条件1,条件2),结果1,结果2)

汇总统计函数
subTotal(函数名,区域) 所有汇总函数的综合

函数名 > 100 代表不计算选中区域隐藏单元格中的数据

Rank(值,目标区域) :求排名,值在目标区域的排名

min(目标区域):目标区域中最小的值

max(目标区域):目标区域中最大的值

large(目标区域,某个单元格):从大到小排序,目标区域中排名是某个单元格的值

small(目标区域,某个单元格):从小到大排序,目标区域中排名是某个单元格的值

数值函数
count(目标单元格):数值计数

counta(目标单元格):非空格计数

round(单元格,保留小数点后的位数):保留小数点后几位(四舍五入)

保留小数点后的位数 < 0 时,向前保留

例如:round(319,-2)=》300

roundup()向上取

rounddown()向下取

int()取整数部分

countif(目标单元格,“条件”):在目标单元格里满足条件的个数有多少个。

sumif()满足条件的求和

日期函数
today()返回当前的日期

now()返回当前的时间

year():年

month():月

day():日

date(年,月,日)将文本转换成日期

hour():时

minute():分

second():秒

time(时,分,秒):将文本转换为时间格式

mid(单元格,开始地址,几位):字符串从哪开始截取几个字符

weekDay(日期,格式编号):返回星期几

例如:weekday(today(),2)

weekNum(today())这一年的第几周

文本函数
left(单元格,num):取字符串左边多少位

right(单元格,num):取字符串右边多少位

find(要找的字符串,单元格,num):在单元格中找字符串,从第几位开始找

mid(单元格,开始地址,几位):字符串从哪开始截取几个字符

例如

取变长字符串 left(单元格,find())

或 mid(单元格,find()+1,1000)

len(单元格):取字符串的长度

trim()去掉两边或中间无用的空格

clean()去掉字符串的中的非法字符

value():文本转数值

text():数值转文本

substitute(单元格,原字符串,替换后的字符串):将单元格中的某个字符串替换成另一个字符串<===>replace()

字符串相加:=单元格 &单元格

或函数concatenate() <===> &

rept(字符串,num):将字符串重复num次

phonetic(目标区域):将目标区域的字符串链接

易学教程内所有资源均来自网络或用户发布的内容,如有违反法律规定的内容欢迎反馈
该文章没有解决你所遇到的问题?点击提问,说说你的问题,让更多的人一起探讨吧!