文献管理器endnote学习笔记

放肆的年华 提交于 2020-01-21 23:56:06

一.文献信息输入(将文献信息添加到文献管理软件endnote的多种方法)

1.在线检索

2.网站输出

3.PDF导入

4.手动输入

二.管理功能(如何帮助我们提升效率)

1.显示布局

  • 右下角的layout可以选择布局模式

2.排序、栏位调整

  • record number 一般打开文献是没有这一栏的,在栏位上右键会出来选项。指这篇参考文献加入该数据库的顺序。这个序号是唯一的,不会变的。若把第100篇删掉,再加入一篇是不会占用100这个序号的。
  • rating 用来筛选文章的重要性。
  • 回形针 用来表示是否有全文PDF文档。
  • 圆点 用来标识是否已读。
  • 按住左键拖动就可以调整栏位的顺序
  • quick search 中搜索关键词,会直接显示出来。可更快定位到文件信息。
  • showing references 表示目前只显示的文献的数量。左下角有总共文献的数量。在显示文献的地方点击右键,选择 show all references 可以显示全部文献。

3.去重


  • 以上是重复文献比较少的情况。若有大量重复文献,手动删除比较麻烦,则点击 cancel ,会把所有文献列出来,系统会自动选择后加入的参考文献,选中右键 move references to trash 则会把重复文献加入回收站。


  • 去重的设置:edit-->preferences,其中duplicates是指重复的定义,系统默认定义了四项:作者,年代,标题,参考类型。
  • 系统默认这四项对比一致才算重复,要想重复差找比较全面,可以适当放宽重复定义。


4.分组

  • my group 右键,点击 create group ,命名之后把相对应的文献拖过来即可。
  • 如果拖不动,选中文献点击右键,选择 add references to 即可。

  • my group 右键,点击 create smart group,填写条件即可自动分组 。

  • create group set 是创建一个上级分组。
  • create from groups 可以把几个组中共同的文献,或者是一个组中有而另外一个组中没有的文献保留下来。


5.全文下载

  • 注意不要过量下载。下载全文的成功率通常不会比手动程度高,因为有的全文隐藏地比较深不太容易发现,所以找全文的时候建议在网络比较空闲的时候找成功率比较高。

6.输出

  • 把想要输出的文献选中,点击 file --> export

7.分析

  • 可对不用来数据库的文献进行全面的分析,分析文献来自什么地方,发表于什么年代,以及哪些作者等等。如对期刊分析,可以得到哪些期刊对于投稿来说比较有价值。


三.编辑参考文献的方法

1.如何插入参考文献

  • 下载endnote之后,打开Word会发现多了一栏endnote X9的工具栏

  1. 把光标放到Word中要插入参考文献的地方,点击go to endnote,选中要插入的参考文献,点击上方的引号,就会把文献插入到Word中,并在文档的末尾把参考文献格式排好。


  2. 在endnote中直接左键选中要插入的参考文献,拖入到Word中的相应位置中。
  3. 在endnote中选中参考文献Ctrl+C,在Word中Ctrl+V也是可以的。
  4. 在论文中有某某人说2019年发表了什么什么,此时的引用方法如下:



  5. 图表也可以像引用文献一样引用。6.20

2.如何编辑参考文献格式

  • 当想要删掉其中几篇参考文献,需要用到编辑功能:

  • style 是指当前所选期刊的参考文献格式。
  • convert citation and bibliography
  • 是否及时格式化
  • 如果别人给你文章里面有文献信息,你可以把它们输出出来。但输出的文献中不包含摘要信息,因为引文中没有办法把摘要包含进去。

3.如何手动修改参考文献格式

  • 假设投稿的某个期刊在软件中没有完全一致的格式,则需要手动修改

  • 定义正文中引用的格式

  • 定义脚注中引用的格式

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