PMP-31项目进度管理

回眸只為那壹抹淺笑 提交于 2019-12-04 18:18:21

1. 规划进度管理

1.1 ITTO

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  1. 规划进度管理
    为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
  2. 主要作用是,为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向

1.2 进度管理计划的内容

  1. 项目进度模型制定
  2. 进度计划的发布和迭代长度
  3. 准确度
  4. 计量单位
  5. 组织程序连接
  6. 项目进度模型维护
  7. 控制临界值
  8. 绩效测量规划
  9. 报告格式

2. 定义活动

2.1 ITTO

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  1. 定义活动
    识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程

2.2 基本概念

  1. 工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动。活动是为完成工作包而必须开展的工作,是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。
  2. WBS、WBS词典与活动清单,既可依次编制,也可同时编制。WBS和WBS词典是制定最终活动清单的依据
  3. WBS中的每个工作都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。
  4. 让团队成员参与分解,有助于得到更好、更准确的结果
  5. 标准活动那个清单或以往项目活动清单,经常可用做新项目的模板。模板中的活动那个属性信息,也有助于定义活动。模板还可用来识别典型的进度里程碑。

2.3 工具与技术

  1. 分解
    分解是一种吧项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。定义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果可交付成果是定义范围过程的输出。
  2. 滚动式规划
    滚动式规划是一种迭代式规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。是一种渐进明细的规划方式。
  3. 专家判断
  4. 会议

2.4 输出

  1. 活动清单
    活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单。
  2. 活动属性
    每项活动所具有的多种属性,用来扩展对该活动的描述。
  3. 里程碑清单
    项目中的重要i时点或事件。里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)

3. 排列活动顺序

3.1 ITTO

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3.2 紧前关系绘图法(PDM、AON)

是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连活动,以显示活动实施顺序。
PDM包括下面四种依赖关系或逻辑关系:
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3.3 确定依赖关系

  1. 强制性依赖关系
    又称为硬逻辑关系、工艺关系,是合同所要求的或工作本身的内在性质所决定的依赖关系。强制性依赖关系往往与客观现在条件有关。
  2. 选择性依赖依赖关系。
    又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。应该给予具体应用领域的最佳实践,来确定选择性依赖关系;或者项目的某种特殊性也可能决定最好采用的某种顺序,即便还有其他顺序可能。应该对选择性依赖关系进行全面记录,以为它们会影响总浮动时间,并限制后续的进度安排。如果打算进行快速跟进,则应当审查相应的选择性依赖关系,并考虑是否需要加以更改或消除。
  3. 外部依赖关系
    项目活动与非项目活动之间的依赖关系。这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内。
  4. 内部依赖关系
    项目活动之间的依赖关系。这些依赖关系通常在项目团队的控制范围内。

3.4 提前量和滞后量

  1. 提前量
    紧后活动可以提前的时间量,如-2周(提前两周)
  2. 滞后量
    紧后活动需要推迟的时间量,如+15天(滞后15天)

3. 估算活动持续时间

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  • 估算活动持续时间:
    根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工资时段数的过程。
  • 主要作用:
    确定完成每个活动所需花费的时间量。

3.1 基本概念

  1. 需要依赖活动工作范围、所需资源类型、所需资源数量以及资源日历等,进行活动持续时间估算。
  2. 应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组,来提高活动持续时间估算所需的各种输入。
  3. 首先要估算出具体活动的工作量和计划投入该活动的资源数量,然后再据此估算出为完成该活动而需要的工作时段数(活动持续时间)。应该把每个活动持续时间估算所依赖的全部数据与假设都记录在案。
  4. 对持续时间的估算是监禁明细的,取决于输入数据的数量和质量等。再活动持续时间估算中,可以指出一定的变动区间,例如,2周±2天,超过3周的概率为15%等。
  5. 对工作时间有特殊要求的资源,通常会提出备选的资源日历,列出可供选择的工作时段。
  6. 除了遵循逻辑顺序之外,活动还需按项目日历与适当的资源日历实施。
  7. 估算持续时间时需要考虑的其他因素包括:收益递减规律、资源数量、技术进步、员工激励等。

3.2 工具与技术

  1. 专家判断
    通过借鉴历史信息,专家判断能提供持续时间估算所需的信息,或根据以往类似项目的经验,给出活动持续时间的上限。
  2. 类比估算
  3. 参数估算
  4. 三点估算
  5. 自下而上估算
  6. 数据分析
  7. 决策
  8. 会议

4. 制定进度计划

分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

  • 进度网络分析
    通过多种分析技术,如关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术(假设情景分析和资源平衡),来计算项目活动的最早/最晚开始时间,以及最早/最晚结束时间。
  • 进度网络分析是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型。
  • 关键路径法
  • 关键链法:根据资源的约束来调整关键路径法
  • 帕金森定律:人总数习惯在最后时间才去完成工作,这样导致做的工作很容易出错。
  • 资源平衡:在资源需求和供给之间取得平衡(资源经常有限或只在特定时间可用)
  • 资源平衡:资源最优化,但是可能导致工期延长(改动了关键路径)
  • 资源平滑:资源可能不是最优化,但是不会导致工期延长(关键路径不改动)
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  • 假设情景分析:如果情景X出现,情况会怎么样?用模拟的方法算出多种项目工期。
  • 蒙特卡洛分析:通过计算机计算各种活动的概率,考虑了路径的汇聚,通常能更准确的估算工期。
  • 进度压缩:
  • 赶工:通过权衡成本与进度,确定如何以最小的成本来最大限度地压缩成本(一般都是加班和从其他地方调用人手)
  • 快速跟进:把正常情况下按顺序执行地活动或阶段并行执行。
  • 并行工程:下一道工序的人派代表到上一道工序中熟悉工序,以更好的做两个工序的衔接。
  • 项目网络图、横道图(甘特图)、里程碑图
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