U-Mail邮件系统助您理清年底繁忙工作
又快到年底了,诸事繁忙,很多公司会来一番年终盘点。年底也通常会迎来一波小小的离职潮:企业通过绩效考核,会淘汰掉一批员工;而一些员工自觉在企业没什么前途,也会选择提前与公司解除合约,早点回家避免抢票高峰期,为来年做准备。每家公司的邮件系统作为信息流的重要处理中心,都会或多或少的参与公司管理,现在就让U-Mail小编来盘点一下:年底可做哪些工作? 首先,小编以使用U-Mail邮件系统的用户为例,在年底,可做、应做之事还真不少: 一、妥善应对员工离职 铁打的营盘,流水的兵,人来人往是任何公司的常态。员工离职,只要将工作正常、完整交接,公司就不该刁难人家,但是在世风日下竞争激烈的今天,公司对某些重要岗位的员工有所防范是必要的,毕竟因为员工离职而丢失重要客户,是重大损失啊。由于在很多企业,员工与客户交流的渠道主要是邮件,所以管理人员应对离职员工的账户有步骤的操作: 1.对员工帐号中是否含有客户、公司机密资料的邮件进行排除; 2.将离职员工的“客户通讯录”等重要资料进行分享; 3.如某部门人员流通性比较频繁,可设置“邮件头翻译”功能,统一所有对外的联络邮箱; 4.通过“虚拟邮箱帐号”的形式度过员工离职后的缓冲期。最后告知客户,离职员工的工作将由谁谁谁接手代替。 二、归档存储历史资料 企业中邮件都是比较重要的,都会做相关的备份归档设置。但是归档的数据越来越多,空间越来越不够用,针对这一现象