借力U-Mail邮件系统做好外贸工作
2014年中国经济在承压中前行:曾经引以为骄傲的“中国制造”遇到大难题,PMI指数持续低位徘徊,库存缓慢消化,但外贸却严重萎缩,很多做外贸的企业都倍感经营困难。在这种严峻形势下,外贸企业要调整策略想方设法降低成本,比方说用信息化手段改造企业,对内提升效率,对外拓展食物链,正当其时。邮件早被证明是当前各国企业间业务往来最常用、最普遍、最高效、最佳性价比、最具权威性的工具,因此搭建邮件服务器理当作为外贸企业信息化建设的重中之重和核心环节,那么该注意些什么呢? 首先做外贸的企业应该申请一个简单易记且符合欧美语言习惯的域名,再以这个域名作为企业邮箱的后缀名,这样发出去的每封邮件均能彰显公司的存在,巩固在海外客户脑海中的印象。其次我们可以将公司简介、产品优点、服务特色用精美妥当的文案表现出来,作为“域签名”,使该域下的邮箱帐号每发出一封邮件就多一次宣传展示机会,具体操作是:登录域管理后台——webmail设置——域签名,如下图: 公司可以按照海外区域或国别分组,组织专人负责开发某区域市场,比方说东南亚区域、美洲区、欧洲区、法语区、俄语区等,对应的在 邮件系统 后台建立起树形组织架构,但是对于某个区来说,所有该区的业务员最好统一对外交流的邮箱帐号,我们登录U-Mail邮件服务器系统管理后台——设置——邮件头翻译,打开如下图对话框: 在此将每个业务员的邮箱帐号逐一输入,置换为统一的对外帐号,这样