在家远程办公效率低?那你一定要收好这个「在家办公」神器!
相信大家都已经收到国务院延长春节假期的消息,接下来,在家远程办公可能将会持续一段时间。 但是问题来了。远程办公不是人在电脑前就当坐班了,相反,对于沟通效率,文件协作,以及信息安全都有着极高的要求。有着非常多的挑战,比如: 1在异地互相不见面的会议上,如何提高沟通效率? 2文件之间的来往反馈如何做到及时性? 如何保证信息安全? 3如何规划安排每天工作,以及如何进行成果验收? ...... 这么算下来,想要完成远程办公,选择的工具至少考虑及时、高效,方便、安全等需求。 以自家公司为例,不瞒大家,从除夕那天开始,文档君就已经跟全国各地的同事开启了异地办公。 多人异地开会 远程沟通、项目会议,工作汇报 这几天文档君深有体会,就算是在家办公,会议一样少不了。 老板讲新一年的工作规划,或者个人向组内做汇报都要组织大家开会。 但是异地会议确实有一丝尴尬,开视频会议对网络要求高,开微信语音会议也只支持9个人,何况还看不到对方讲的重点在哪。 用金山文档点击进入会议模式后,选择 【邀请成员 】 ,然后可以通过 二维码 或者 复制 链接 邀请需要参加本次会议的人进来,手机还是电脑都可以参加会议。 等会议开始后,你就会惊奇的发现,无论PPT翻到哪里,所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算远在千里之外,就跟现场沟通一样。 并且点击旁边的 【加入通话 】 ,直接一键语音加入会议