文档管理软件

按照托夫勒的观点，第三次浪潮是 信息革命 ，大约从20世纪50年代中期开始，其代表性象征为“计算机”，主要以信息技术为主体，重点是创造和开发知识。随着农业时代和工业时代的衰落，人类社会正在向 信息时代 过渡，跨进第三次浪潮文明，其社会形态是由工业社会发展到信息社会。 这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公， ，其中 信息处理技术 和网络技术的发展最快， 信息化办公 也 变得越来越 高科技智能化 ，对于 很多 中 大型企业 而言，这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。 信息社会的发展造就了各种海量数据的产生 ，最为常见的 结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。 还有 非结构化数据：如office文档、电子邮件、合同，单据等等。 这些数据庞大量 让 企业 认知到自己 缺乏一个有效的 有效手段 进行管理 。 随着信息化发展越来越快，为了能够管理这股庞大数据，各大开发商纷纷都开始研发能够解决管理文档数据系统， 文档管理 也 逐渐成为国内外业界研究的热点。 目前，国内 市面上最著名的 文档管理系统 ：有易度文档管理系统、edoc2文档管理系统、KASS文档管理系统、TeamDoc文档管理系统等。 文档管理系统 为企业提供最为基本的工作平台和数据支持服务。 而在众多文档管理系统品牌之中， 广州润普 出品的 易度

数据信息安全问题在这个时代的地位越来越显著，如何实现对诸多的重要电子文档进行加密保护成为企业乃至于个人都关注的重要问题，尤其对于企业来说，尤为重要。企业应该采取何种技术手段或者选择使用何种第三方的加密软件来实现对办公文档的加密保护？ 数据安全意识，是您的企业构建数据防泄漏的第一步，只有企业的管理人员有了一定的安全意识，才能助力企业去实施和部署专业的加密方案。由于现阶段是互联网发展的高速阶段，传统的数据安全保护方法已经不适用于这个时代企事业单位对于数据安全的需求，需要采用一定的现代的专业加密技术来进行电子文档的加密。 企业在日常办公中，电子文件 更新、修改、存储都 的操作频繁，如何借助现在的加密技术，来实现对办公电脑中的数据文件在新建、流通、以及使用过程中的数据安全保护?接下来，我们就根据企业对于数据防泄漏的需求，具体分析一下，企业的办公电子文档应该如何进行加密？有没有适合企业的易于操作且安全性高的数据防泄漏方案？ 想要实现对企业的电子文档进行加密保护，首先作为选择者，您需要了解的是目前企业办公电脑中所采用的是什么系统，以及企业内部主要有哪些部门或者哪些类型的电子文件需要加密，加密以后的电子文件想要实现什么样的加密效果？以及部署加密软件以后，企业内部的所有部门是不是加密文件可以任意流通使用？等等一系列都是企业在选择加密软件的时候需要考虑的因素。 其次

百度、腾讯、阿里，都有在线文档管理软件了，不过单品只能解决企业某类需求，办公软件套件才能解决多数需求，所以我们推荐性价比极高的Zoho办公套件。 企业在办公方面的软件需求都差不多，一般可分为三大类： · 在线办公：创建文档用，比如写规划、做表格、做售前PPT等。 · 协作：比如项目组合作出需求文档、合同报价多人审批等。 · 沟通：比如给客户做远程演示、企业内部讨论等。 如果每一类需求都找一家软件供应商，那么各种软件的采购、技术支持、账号密码等，都要分别维护，更不必说如果软件间还需要做数据打通，那更费事。对此，Zoho 专门推出了在线办公套件 - Workplace，涵盖了以上3大类、共9种在线软件，低配版打包价只需 ¥100/用户/年。 在线办公套件 的好处是： · 你用同一套账号密码，在一个界面，就可以在9个软件间自由切换，效率暴增。 · 软件之间有集成，比如写邮件时可以直接添加企业网盘里的文件做附件，对一个文档进行多人协同编辑的时候可以一边聊天讨论一边修改，不需要离开当前的文档。 · 统一采购，统一售后，省心。 Zoho Workplace 里的9种在线软件是： · 在线办公：Zoho Writer (在线word编辑、共享), Zoho Sheet (在线excel编辑、共享), Zoho Show (在线ppt编辑、共享)。 · 协作： Zoho WorkDrive

现今，“数据泄露事件”、“企业数据信息安全”、“网络环境下数据安全”、“企业数据防泄漏”……等都成为互联网时代的相关热门话题，也是国内政企机构等重点关注的问题。为什么数据泄露事件以及信息安全保护工作得到了如此广泛的关注？近年来，可能大家多多少少都关注到互联网新闻中经常会报道出某某企业数据泄露，什么什么公司的数据泄露导致数据在网络上售卖等等，这都给互联网的企业以及个人敲响了警钟，加强了对数据安全的关注程度，想要通过寻求某种方法，来切实有效的保证数据文件在流通使用中的安全，防止自身的企业发生数据泄露事件。因此，针对目前的互联网环境， 企业文件加密 工作的进行刻不容缓！ 知识经济、知识版权时代，互联网企业之间的竞争都是知识产权与版权所有之间的竞争，一旦企业在发展以及管理过程中出现纰漏，造成自身企业泄露，轻则会造成企业经济损失，重则会影响企业的形象，造成企业在后期未来市场竞争力衰退，甚至影响到企业的生死存亡。因此，企业数据防泄漏系统的使用对于企业来说尤为重要，且具有其必要性！ 针对企事业单位的发展现状，目前企业所面临的数据泄露危机增多，并且泄露的根源也在不断增强，那么对于这样的情况，企业的数据防泄漏工作应该如何进行？企业文件加密软件又要如何的使用和选择？ 对于目前的企事业单位来说，具备了一定的安全意识的前提下，其次就是要去选择安全实用的文件加密软件来实现对企业环境下数据文件的保护工作

企业为什么要对 研发文档加密 ？就目前的互联网格局以及发展趋势而言，国内的大大小小的企业在日常的工作和生活都依附于对信息化设备的使用，例如：服务器、OA、erp、PC等等，它们都是企业在日常工作中进行数据产生以及数据存储等等途径，帮助企业来有效的管理数据文件。但是正是因为信息化带来的便捷，同时也让企业在不知不觉中面临着数据泄露的危机，这成为企业发展中的困扰，如何来规避信息化发展给企业带来的数据安全危机？如何有效避免数据泄露事件的发生？ 正是因为企业对于数据安全的需求不断提升，以及国家对于信息安全的关注度的提升，国内数据防泄漏厂商也不断增加，来帮助企业更好的规避信息化带来的危机，帮助企业尽量避免数据泄露事件在自身企业的上演，有效的保证数据文件的使用安全。其中，在国内这么多的安全品牌中，如何来选出适合自己的加密方案？ 风奥科技15年前至现在，一直专注于数据安全领域，十多年间，不断的了解互联网的需求并提升和完善自身的产品，使其在今后的发展中更加适应互联网企事业单位对于加密的需求，为其提供更好的加密解决方案！ 现在的互联网市场中，常用的研发文档加密方式有哪些？ 首先要说的是，目前可能还有很多企业采用的是硬件管控的方案，来对电脑中的重要数据文件进行管理，但是作为这样传统的管理方式，可能对现今这个信息化技术完善和发展的时候已经不适用了。

【推荐】2019 Java 开发者跳槽指南.pdf(吐血整理) >>> 企业为什么需要对 电脑文件加密 ？伴随着互联网进程的加快，企业在互联网经济中也得到了更好的发展机遇以及更好的发展助力！现在企业在日常的工作中主要依赖于电子化设备的使用，相信大家随处可见，企业的办公主要是以电脑为主，并且数据主要存储在电脑设备中，同时信息化，让企业在日常的工作管理中也逐步接入了信息化的管理软件，例如OA办公自动化系统，ERP等等各类型的管理软件来对企业的日常数据以及人员、工作情况等等进行系统的统计，但随着这类信息化产品在生活中的普及程度的提成，在享受企业信息化发展带来的便利同时，企业信息安全问题也逐渐凸显出来。企业面临的危机和风险也在不断的提升，对于如今的互联网企业来说，如何来保证企业数据文件的使用安全、流通安全都是企业所重点规划的层面！ 企业为什么需要借助文档加密软件来管控数据安全？由于目前的企业所面临的的数据信息安全危机主要来自于内部：员工离职有意无意造成数据泄露，内部文档权限失控造成数据泄露 ，存储设备丢失和维修泄密，对外信息发布失控泄密等等内部数据泄露，以及外部：黑客入侵，窃取核心重要的数据文件；病毒；以及竞争对手等造成企业数据泄露事件的自身企业的发展，因而，对于目前的企业来说，电脑文件安全，互联网企业安全使用安全的方案及环境的搭建迫在眉睫！ 专业的企业数据防泄漏解决方案