办公环境

周一： 继推迟了办公时间之后，大家又开始了远程办公。公司很多同事没有带电脑回家，甚至还有在疫区的同事，总之一切都乱糟糟的。 在这种特殊情况下，要远程办公，首先要先找到工作状态，家里的环境不比办公室，容易让人懈怠和注意力不集中，导致工作出错率变高或者效率低下，这很容易影响项目进度。从这点看，我认为仪式感很重要，所以今天穿了正装，活动场所也移到了书房。 办公时间的推迟和办公状态的改变，首先带来的就是需求变更，为了应对它，我需要做一系列的准备工作，才能进行接下来的流程。其中最重要的一点是掌握公司的资源情况，哪些人是有条件办公的、大家的手头上的项目排期具体是什么样……资源情况在易趋上是有视图的，但因为疫情，里面的状态也不是实时准确的，我第一时间联系了资源经理，让他们去了解人员状态并在系统上更新，以便我申请项目资源和制定项目计划。 要点： 所谓一年之计在于春，要开始一周的工作，第一天的梳理和摸底是非常重要的。 周二： 今天的重中之重是制定计划：根据项目的需求，确定交付物和里程碑，并根据资源情况来安排具体的项目任务。这种忙乱时期，两级计划的优势就显现出来了：里程碑计划给领导检验重大节点的成果和进度，分解计划给项目成员展示任务的具体分配细节，全面跟踪和处理项目的具体任务和进度。 两级计划易趋系统上就能直接制定，所以这一步骤我其实应对得比较从容，反而是后面的沟通环节更加烦恼

受疫情环境的影响，响应国家疫情防控号召，全国各地的企事业单位都开始了居家办公，远程办公的模式，对于企业而言，这样的环境下，有利有弊，弊在于原本安全的企业内部加密环境，由于居家办公，处于开放状态，作为互联网企业，现阶段如何实现居家办公的数据文件使用安全？对于局部省份，已经解封环境下，正式办公中，企业数据信息安全又该如何管控？ 接下来，风奥科技小编将为互联网企业提供居家办公以及企业环境下办公的数据安全解决方案！ 对于目前已经复工的企业，如何构建数据安全防护解决方案？广东地区， 企业数据防泄漏 软件应该如何布局和使用？ 对于局域网内部办公的企业，如何保证数据文件使用安全？这里以风奥金甲企业加密软件为例，通过在企业布局企业加密软件如何实现对数据文件的使用安全。 金甲企业加密软件作为一款专业的 企业加密软件 品牌，其产品主要分为服务器端和客户端，通过服务器端来管控客户端电脑下数据文件的使用安全。 在企业布局金甲加密软件之前，首先需要对企业的环境做一个调研，了解企业的办公环境，以及企业需要在哪些部门实施部署加密以及需要加密哪些类型的数据文件等等，了解好这些以后，选择适合配置的电脑上安装金甲服务器端，然后在需要部署加密环境的部门电脑上安装金甲客户端，最后根据企业对于数据安全的实际需求，在金甲服务器端设置相关的设置权限以及涉密进程等等进行选择，设置完成后，更新策略

受新型冠状肺炎影响，全国多数企业都没法按时正常复工，远程办公协作成为特殊时期的工作方式。 从全世界来看，远程办公在欧美国家普及率较高。据前瞻产业研究院的研究显示，截至2017年，美国超过八成企业引入了远程办公制度，已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的16%-19%。而Global Workplace Analytics的调查数据显示，截至2018年中国远程办公人数不超过500万。 虽然远程办公的优势明显，可节约通勤时间，缓解交通压力，节省办公成本，提高工作效率，但事实上目前在国内普及率低，只是作为日常办公的辅助手段。显然，远程办公目前还存在一系列的挑战。 一、远程办公的挑战 远程办公不是一个新概念，为何一直没能推广普及呢？对于轻资产型企业而言，远程办公几乎不存在障碍，理想的远程办公设想是管理层线上分配任务、员工在家里办公、线上汇报工作进度、开视频会议讨论工作中的问题，按照计划交付作业成果……整个流程看起来顺畅闭合，但为什么远程办公仍然只是辅助的办公形式？远程办公的基础是远程协作，在远程协作方面上，目前常见的痛点主要有以下几点： 1.沟通信息分散，收集和处理信息效率低下 大多数企业在远程办公中需要微信、QQ、钉钉等不同的即时通讯软件，信息的碎片化分散对于客户经理、项目经理等在信息风暴中心的员工来说面临更大的考验，他们需要更多的时间进行信息收集、处理和分发

疫情还在继续，大部分人已经开启为期一周，甚至更长时间的远程办公生涯。远程办公最重要的，是自我隔离可以有效防止疫情的传播。但远程办公，其实没有那么容易，作为一家金融科技旗舰企业，远程办公所面临的挑战不仅仅是沟通交流的不便，团队协同性的维持，管理效率的稳定，还有更重要的是： 如何做到在最短的时间内支持上万人同时在线办公；如何解决多样网络以及各类电脑、操作系统全部安全快速部署；如何高效保障全部业务团队的技术支持等等... ... 今天我们就带大家 揭秘宜信科技中心如何支持公司史上最大规模远程办公——上篇。 一、快速部署，制定方案 此次远程办公由 宜信CTO向江旭 亲自主导、统筹、协调资源、制定解决方案并迅速部署。主要方案为： 通过SSLVPN 实现远程访问数据中心和业务系统，同时辅助办公协同系统、会议系统等信息传递，确保足够的网络带宽保障数据正常传输，实现全体宜信人在2月3日顺利开展远程办公。 二、详解远程办公方案 VPN是虚拟私有网络 （Virtual Private Network）英文缩写，SSL VPN的是Security Socket Layer-SSL VPN的缩写，是一种加密的隧道技术，在非公司网络环境下，可以个人电脑上运行SSL VPN客户端， 帮助我们直接访问在公司才能访问的办公系统或是业务系统，整个过程是安全加密的。 宜信公司有非常多的职能部门，分散在各地的办公职场

近期，受到新冠肺炎疫情影响，多地政府发布延迟开工通知，企达帮你足不出户解决工作协作难题。多平台免费开放办公服务。满足疫情期间不断增长的远程办公需求，支持企业快速恢复生产能力，减少疫情对于企业和社会经济的影响。 工作汇报 针对企业多样的协同办公场景,提供基础功能及灵活的配置,员工在家也能及时规划、汇报工作,企业管理者可快捷收集信息、实时查看汇总统计,有效帮助企业掌握员工远程办公工作状态。 全平台覆盖 受疫情影响,企业员工及管理者所处的环境各异,企业IM支持电脑、笔记本、手机、Pad等自动适配,为不同终端提供同样优质的浏览和使用体验，满足员工的不同使用场景。 文件同步与共享 文件实时同步、多端同步,保证所有设备中的文件版本一致,支持多终端的文件在线访问和预览。即可实现企业文件汇聚,轻松与同事或合作方一起同步共享文件,获取最新进展。 来源： CSDN 作者： 企达信息 链接： https://blog.csdn.net/qidainfor/article/details/104542402

20 多年前 ， 人们希望可以脱离文件满天飞的办公办公环境， OA 办公自动化出现了；随后。人们希望能在不同部门、不同分支机构间互通有无，打破信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛，协同 OA 出现了；今天，人们梦想随时随地办公，不再受限于办公桌，于是移动 OA 出现了，一批领军型 OA 厂商一开始就嗅到了移动应用的新趋势，紧紧抓住移动的大浪潮，推出了移动 OA 。 移动 OA 应用系统是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。 人们可以通过手机系统收发邮件，掌控办公事务，不在话下，就如同在电脑上操作一样轻松、便捷。即使出差在外，也无需一遍遍的登录上网，通过“邮件到达通知”功能，轻松收取邮件。同时还能够自主设定收发形式，推送规则等等。 “综合办公”是当今高速发展的通信业和 IT 也相互交融的产物，他将通信业在沟通上的便捷与 IT 软件在应用上的成熟完美的结合到一起，使之成为继无纸化办公，互联网远程办公后又一种全新的办公模式。让办公变得轻松，自由，且借助通信的便利，能随时随地处理紧急的问题和事件，在保障公司运转的同时，能够将意外的损失降到最低。对于突发事件和应急部署都有极为重要的意义。 　　 由于移动 OA

「揭秘：宜信科技中心如何支持公司史上最大规模全员远程办公|上篇」 中，我们介绍了宜信科技中心支持史上最大规模远程办公的方案：通过SSLVPN 实现远程访问数据中心和业务系统，同时辅助办公协同系统、会议系统等信息传递，确保足够的网络带宽保障数据正常传输，并介绍了我们在IT运维方面的部署。 客户服务是金融业务重要组成部分，亦是劳动密集型业务，如何保证业务和数据安全，不影响公司正常运营，实现安全顺畅的远程办公，成为当下较为突出的挑战。今天我们分享宜信科技中心在保证呼叫中心远程办公方面的详细部署以及宜信科技中心在远程办公安全方面的关键举措。 一、AI机器人全面上线 客户服务是金融业务重要组成部分，亦是劳动密集型业务，如何保证业务和数据安全，不影响公司正常运营，成为当下较为突出的挑战。为了应对挑战，科技中心团队联合作战，充分利用AI、云计算、大数据等科技手段突围。 宜信技术团队快速响应调整，紧急协调并部署了AI机器人，替代人工，每日对全平台所有客户进行智能化的业务操作提醒。 AI机器人通过NLP语言构建的对话管理系统，标准的业务话术机器人与客户智能对话方式，这套智能服务系统不仅7x24小时在线服务，同时还结合大数据图谱技术构建了超过68种金融业务场景，应用于公司内部的全部业务的自动化客户服务过程，对比人工服务的效果，可联率与接通率得到了较大的提升；与此同时

2020 年的工作正式开启，大多数人的开工是「远程办公」。对上班族来说，在家上班意味着什么？这背后有哪些强硬的技术支持？远程办公会不会在未来五到十年成为普遍现象？欢迎大家在留言发表自己的看点，大家一起来讨论讨论！ 最近由于新型冠状病毒疫情的原因，很多公司不得不尝试远程办公的方式。远程办公长远来说利大于弊，目前为什么却并没有得到普遍的推广？如果绝大多数工作实现了远程办公，城市的生态，人们的生活方式会发生哪些巨大变化？ 想象一下在家里摆放一个办公舱，就可以进行办公，大大的节省了各种成本和时间，大量机械性的工作被ai取代，大量的项目被外包，有一个类似滴滴软件的你可以在上面接取各种长期或者短期的工作任务，同时你的工作能力等级会被系统进行评分，你支持这样的社会模式么？ 先来简单的说下远程办公的优缺点，大家可以细品一下。 远程办公的优点 无疑，远程办公拥有着众多优势。对于员工而言，可以减少通勤时间，可以更灵活的安排自己的工作（比如不用非要请个假才能去接自己的孩子），甚至可以选择自己喜欢的城市，对于企业而言，也可以减少办公场地，招聘到世界各地的人才。 远程办公的挑战 信任的问题，远程办公的家庭环境的问题，自律的问题等等。因为这些东西都是比较考验人性的问题，人性的问题解决是比较难的。 其实在国外这种办公方式比较常见，这次疫情也可以说在某一程度上推动了远程办公的发展，我个人是认为远程办公利大于弊

工作日的日常 起床，坐班车到公司，用阿里邮箱处理未读邮件，打开语雀，完成当天的工作计划和日课，接着按照工作计划的优先级处理事务，通过 Aone 管理任务进度，完成代码的 CR 和部署，不定时处理钉钉消息，通过阿里郎参加线上会议或到会议室参加线下会议，这是我工作日的一天。 由于日常就需要和多个园区、多个城市的同学进行沟通和交流，事实上除了和本团队的同学以外，一直都是远程办公的模式，但是真正在家远程办公，会不会产生新的问题呢？ 答案是肯定的。从团队和协作的角度思考，在这种状态下如何管理团队，如何跟踪项目的进度以及如何保障沟通的时效和准确性，都是绕不过的话题。从个人的角度考虑，如何提高自控力保障效率，如何管理自己的时间，如何高效利用工具完成协作，同样值得探讨。下面从这几方面分别聊聊。 沟通 首先要明确，沟通的目的是为了保证信息的对齐，避免出现大家齐头并进，却向着不同终点奔跑的情况。根据不同的沟通范围，又分为两种情况，团队内沟通和跨团队/跨地域的沟通。 团队内沟通 团队内沟通，很多时候在工位前后吼一嗓子就能解决，实在不济多走两步很快也能说清楚。通常会进行一些团队事务的同步，可能包括手头上在做什么事情，项目进展到什么程度了，遇到了一个难题寻求帮助，完成了技术设计期望大家评审等等。这部分信息的同步通常比较简单和快速，远程办公影响不会太大。 跨团队/跨地域沟通 对于像我们这样横向拆分

导语 疫情当前，减少个人的出行与聚集成为了抗击疫情的重要防线。不少企业为了员工的安全与战疫的目标，开始实行在家远程办公的措施。作为开发测试人员，对工作环境与设备软件的条件要求相对较高，当前在远程办公的有限条件下去进行项目开发与技术测试，势必要面临着诸多挑战： Ø 缺少技术设备与开发测试环境，难以完整支持开发测试工作； Ø 受疫情防控政策与设备限制，项目人力、效率有所不足，部分测试需求受到影响； Ø 市场需求变化，在线教育、远程办公、医疗、生鲜、政务等行业应用&小程序用户量访问激增，带来的服务器压力问题； Ø 政务、电商产品在疫情期间容易遭受二次打包，恶意广告等安全问题。 为了全方位的解决开发测试人员在远程办公中可能面对的问题与挑战，腾讯WeTest整理了一份覆盖项目研发测试全需求场景的“WeTest远程办公工具包”集合以及使用文档，在云测、性能、安全三大维度上充分保障开发测试人员远程办公的需求。当然，远程办公特殊期间，一切以“平稳”“高效”“安全”为原则，因此WeTest也特地为大家提供了云真机、兼容等免费福利，个人用户和企业用户均可使用。举国上线众志成城远程抗疫，WeTest的“绵薄之力”不让距离影响质量！ 【点击链接】 立即前往领取免费福利！ WeTest助力远程办公福利总览 ​ 工具详情 云真机 WeTest云真机将提供上千款云端真实手机给到开发者进行使用