Excel学习笔记
- 数字序列自动生成1~n:在第一个格输入1,按住crtl键下拉,找到填充,输入终止数字。
- 字母序列A~N(由于字母是文本,不能像处理数字一样处理),
需要在第一行输入函数:=CHAR(ROW(A65)),按住crtl键下拉,找到填充(往下填充)。
- 出现#NAME?是指单元格内出现excel无法识别的文本或者函数拼写错误。
- 把单元格的城市或者文本要统一到Excel中,在此单元格的右边单元格输入、顿号,最后一行输入。句号,在合并的单元格中输入函数:PHONETIC( ,再选中两列单元格作为参数,回车,就行了。
- =函数名(参数)参数可以通过点击和选中进行自动填补.在录入函数的时候可是使用tab键自动补齐,右括号可以省略
- 在旁边单元格输入函数之后进行选中就可以作为参数。在计算的时候都需要=
- 加法函数:=SUM(
- 乘法函数=PRODUCT(
- 幂运算 函数:=POWER( ,3)
- 绝对值函数: =ABS(
- 四舍五入函数:=ROUND(
- 取实数,向下取整: =INT(
- 求余数函数:=MOD( , )--判断报表的每一行数奇数行还是偶数行,使用=MOD(ROW(所在的行号),2)---0是偶数行,1是奇数行。
- 求平方根函数:=SQRT(
- (对数据先求积,再求和)求乘积的和:=SUMPRODUCT(
- 函数引用方式:相对引用、绝对引用、半相对半绝对引用f4键自由转换$符号。
- 对一行和一列的数字同时求和:atl+=(使用的是相对引用)
- 占比:计算这个的时候以为字母不能变,所以可以使用半相对半绝对引用,$在前面表示绝对引用。
小数变成百分比:快捷键ctrl+shift+5
- 格式转换:ROUND有两个参数=ROUND(要处理的数,变成什么样)
- 给数据添加单位的同时进行计算---自定义格式
Ctrl+1快捷键可以弹出“设置单元格格式”。
全选中:ctrl+shift+1-----------常规格式
全选中:ctrl+shift+2-----------时间格式
全选中:ctrl+shift+3-----------日期格式
全选中:ctrl+shift+4-----------货币格式---选货币类型(ctrl+1,自定义)
全选中:ctrl+shift+5-----------百分比格式
全选中:ctrl+shift+6-----------科学计数法格式
- 英文字母的转换的函数:UPPER---大写变小写
第一行ctrl+c,然后选中下面的,右击粘贴公式的方法可以统一变大写。
LOWER---小写变大写
PROPER----将所有首字母大写变小写
- 文本数值的转化:将文本数值改为数据---VALUE
去掉数值之间的空格的函数--NUMBERVALUE
- 阿拉伯数字转化成中文的函数----NUMBERSTRING(选中值,1)--中文简体;(只能处理整数)
NUMBERSTRING(选中值,2)--中文繁体;
NUMBERSTRING(选中值,3)--常规中文;
- =TEXT(I2,"[dbnum1]")--处理带小数的数字转中文
- 文本处理:
文本的连接:文本&文本
=CONCATENATE(H11,I11)
=PHONETIC(H11:J11),直接选中就行---不能连接数值
文本的提取:=LEFT(选中,需要几个)
=RIGHT(选中,需要几个)
=MD(选中,需要几个)
文本的查找:=FIND(选中要查找的文字,在哪里查找)
从一大串中查找---=LEFT(C17,FIND("@",C17)-1)
文本替换: 招商银行变为中国银行 =REPLACE(C23,1,2,"中国")
- 字符/字节的计算:
字节数:=LEN(
字符数:=LENB(
一个汉字=两个字节,一个数字/字母=一个字节