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多人协作复杂的任务，团队成员间的分工和沟通就非常必要。现在 Zoho projects 项目管理 软件 中，配合使用蓝图功能，讲让工作事半功倍。 蓝图功能可以解决繁琐的邮件沟通问题，并使任务更加有序——以有组织的方式实现了任务流程的自动化。 使用蓝图的重点是编辑“状态”和配置“迁移”这两个要素。“状态”指任务完成到了什么阶段。“迁移”指从一个状态到另一个状态的过程。 下面为大家详细说明具体如何实现： 1. 创建蓝图 登录官网进入 Projects ，点击右上角的图标 ——导航至配置入口——任务自动化——新蓝图，在弹窗下输入名称，选择布局，输入对蓝图的描述——点击保存。 你可以列举条件规定可以实施蓝图的任务，如果你想要蓝图在特定的任务中实施，你就可以列举任务条件，如果你不想列举任何条件，该蓝图将可以被实施在所有的任务中。 2. 创建一个新状态 输入状态名字，选择状态类型，你还可以为状态选择一种颜色，点击保存。在蓝图中，新添加的状态只有发布完成之后才会保存到布局。如果需要在不同的蓝图中重复使用相同的状态，那么相应的状态类型也是相同的。默认的有打开和关闭这2个状态类型。创建好一个新的状态后，你只需把写好的状态拖入到流程窗内合适的位置即可。 3. 编辑和移除状态 编辑状态：点击在工作流程中状态的名字，显示状态详情，在右方的框内，编辑需要编辑的信息点击保存。 移除状态：点击状态名字

官网：https://www.zoho.com.cn/projects/ 更多实用小功能组件： 计时器功能 计时器功能可以记录工作时间，记录工时； 首先，我们在导航栏点击小闹钟的标记，如下图，输入相关信息；点击放大镜标志，点击“开”即可计时。 红色小标识是结束计时，黄色小标识是暂停计时。 查看我的任务 点击到任务看板，默认显示全部打开的任务，点击下拉栏出现“我的视图”，显示的是自己需要完成的任务及任务开始结束日期、持续时间。 日历安排活动 进入日历界面，点击日期，如下界面，输入活动名称和开始结束时间以及参与人员，即可安排活动。 新建时间记录 新建时间记录可以记录你每天完成任务工作的时间。 进入日历界面，选择需要记录时间的任务，然后输入到日志中，点击添加即可。 复制任务 在任务列表中点击你要复制的任务，如下界面。点击复制任务，输入想要复制的个数完成复制。 移动端打开任务列表 在移动端可以打开部分项目的任务列表，查看“我的任务”“每日任务”及任务期限。 侧滑打开侧面菜单，点击主页，我的任务中显示详细的任务信息，点击菜单栏修改进度。 移动端的客户还可以动态的收到信息和电脑端一样迅速 https://www.zoho.com.cn/projects/ ZOHO Projects 集项目规划，协作，追踪于一体，可以帮助你更清晰的分配任务，实时的进行项目协作并追踪各个任务的完成情况

如今数据就是资产就是资源，也是决策的重要依据；很多企业组织都在数据应用上投入了大量的精力，所以他们可以依靠数据来做出更合理的决策，更快的创新和创造更优质的用户体验。 然而90%的商业数据是没有被有效组织和应用的，对于企业来说想做这些数据工作也很有难度，因为必须要先能确保数据是可以获取的并且能被读懂。 zoho云服务的WorkDrive 企业云盘 ，可以满足这一切，通过其新增的数据模板功能，可以轻松地整理并分类数据，让数据一目了然。 创建个性化模型 创建数据模板（Date Template），添加个性化的板块，来分类你的文件，根据商业需求设置文件存储的结构。 发掘有效信息 在文件夹中添加有效率的分类，可以发现很多被忽视的信息，同时也可以更好的管理文件内容，比如查找文件、过滤文件及发现有价值的信息关系。 下面是一些不同背景的组织对 Data Templates 的实际应用： 市场营销部 有效的管理信息资源，创建一个统一的视图，将邮件好友，社交媒体信息，和其他的市场信息来为团队组建个数据库。 人力资源部 为岗位寻找合适的人才将变得非常轻松，将简历的意向，工作经验，就业方向等多种信息归纳整理，清晰明了。 医疗健康业 医生可以在治疗前查找患者的记录，导出报告表，全面了解患者的病史。 保险业 根据客户和时效给保单分类，可以更快速的确认保单日期并及时更新它们。 房地产业 同时课程种类资源丰富

在项目管理的工作中，究竟是选择传统的瀑布式管理方法，还是灵活的敏捷管理方法呢？很难把一个项目完全的归到其中某一类，所以越来越多的项目管理者和管理团队开始偏爱两者有效结合的项目管理方法。 项目管理团队经常需要和外部供应商及公司其他部门协同工作，但是无论项目管理软件对于团队多么合适，其他部门及供应商们并不一定会配合使用，于是工作起来就会令人倍感折磨而工作效率又低下；但在 Zoho 这一切不再是问题，我们把两种风格的管理方法集成起来，实现既能彼此协同工作，又能让各个团队使用适合自身的项目管理方法。 集成操作简单 首先，启动 Zoho Projects 中的集成选项，选择添加混合项目以实现用户同步，可以根据需要，把传统的瀑布式管理项目转换成混合模式的管理项目， Sprints 中将自动生成一个新的相似的项目，之后无论在 Sprints 中还是在 Projects 中做出的更改，都将自动同步到这两个平台上。 如果出现不需要同步的任务时如何操作呢？我们允许在 Projects 中创建独立的任务，不会自动同步到 Sprints 中，之后可以再根据实际情况更改，选择是否同步。 事半功倍 为适应不同团队而在不同的应用中创建相同的任务的做法，是否很低效而乏味呢？ 在 Projects-Sprints 集成中，一个任务的细节、批注和登录时长会快速的在两个应用中同步