远程办公

在家办公,这些远程办公软件你备齐了吗?

馋奶兔 提交于 2020-02-09 03:14:40
疫情当前,节后复工变得异常困难。各城市春节假期一延再延,众多企业开启在家远程办公模式。远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指人类通过使用电子邮件、视频、远程会议协作软件等现代技术,实现非本地办公,包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。 那么,远程办公需要什么软件?macdown小编为大家带来几款被广泛应用的远程办公软件,希望能够帮助企业实现更好的远程办公! 一、团队远程沟通协作软件 1.企业微信 员工不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。 为了应对疫情爆发对视频会议的需求,企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。微文档还新增收集表,疫情期间,可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析,帮助企业进行防疫管理。 为了能够帮助在一线奋战的医护人员,企业微信提供了四个能力:在线问诊、紧急通知、在线会议、汇报应用。 可以说,这样的功能,真的让人觉得很暖。 2.钉钉 疫情期间,钉钉宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。 主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能

关于远程办公,微软MVP 15年研发团队的经验分享

北慕城南 提交于 2020-02-06 16:45:08
今天是2月5日,春节假期结束后的第三天了。为了能够应对来势汹汹的疫情,众多互联网企业纷纷开启了远程办公模式。不知道各团队前两天的远程办公效果如何,我们 Worktile 管理层在大年初四就开始讨论远程办公的事情,并且将可能出现的问题都尽量提前想到并做了准备。从这两天实际执行的情况看,我所在的研发团队执行的还不错,基本没有受到什么明显的影响。因此我们希望将我们远程办公的一些思考、准备和实践分享给大家,共渡难关。 先简单介绍下,我是 Worktile 基础平台部的负责人,部门包括负责核心组件开发的平台组和负责线上及公司内部服务器管理的运维组。我们的运维团队一直都是一个分布式团队,成员包含北京和杭州,我本人之前也有几年跨国公司的工作经历,对远程工作并不陌生。接下来我想就以下几个方面聊一下我们 Worktile 研发团队是如何实施远程办公的。 明确远程办公的原则 首先,作为研发线的一名主管,我首先给自己明确了一条远程办公的原则——信任,并且首先是自上而下的信任。也就是说,远程办公首先要求管理者,无论是公司CEO还是普通的小组长,都要完全信任自己的团队成员是有责任、有担当,能够自觉的按时按质完成任务,能够主动沟通工作中的问题。只有基于这样的信任,远程办公才可能展开。否则,就会陷入到监视、控制、猜疑这种危险的状况中。所以,信任是远程办公的基础。 其次,任何一级的管理者都要以身作则

远程办公,你该选择哪些远程协同工具?

断了今生、忘了曾经 提交于 2020-02-06 16:28:06
2020年新春刚过,突如其来的新型冠状病毒疫情牵动着所有人的心,除了做好防控、不出门、勤洗手以外,还有一个值得关注的问题,节后如何上班?如何保持高效的工作状态并确保工作沟通无障碍? 一时间,远程办公走进我们的视野。小编参考了PingCAP、云加社区等互联网企业和社区的远程办公经验,期望对没有远程办公的同学,提供一些帮助和建议。 工欲善其事,必先利其器。选择合适的协同工具不仅能降低沟通成本,还能提高远程办公的效率。 远程协同工具 即时通讯:微信、企业微信、钉钉、Slack等; 文档协作:腾讯文档、石墨文档、Google Docs、一起写、WPS Office、Office 365等; 视频会议:Zoom、腾讯会议、钉钉、华为云 WeLink、飞书等; 医疗健康:企鹅医生、春雨医生等; 服务器运维:云帮手 远程办公需要注意的问题 优势 对于员工而言,可以减少通勤时间,可以更灵活的安排自己的工作,甚至可以选择自己喜欢的城市。 对于企业而言,也可以减少办公场地,招聘到世界各地的人才。 2.挑战: 但是远程办公也带来了多个方面的挑战,需要我们适应远程办公带来的工作方式的变迁。 人力管理方面: 员工现在是什么状态,在哪个城市,健康程度如何,是否具备远程办公的条件? 延长三天假期,原来请假员工的考勤、销假怎么处理,工资按什么标准发放,未能及时投入工作的员工是什么样的机制? 节前还有很多

远程办公

微笑、不失礼 提交于 2020-02-05 02:16:04
2020伊始,突如其来的新型冠状病毒的爆发使各企业都开始了远程办公 1.远程办公好处 既然远程办公是因为新型冠状病毒的原因才进行的,所以它的好处一定有远离人员聚集 工作者可以更轻松地进行办公 远程办公脱离了一份文件在几个同事之间改来改去,以至于手机电脑一个月就要清理一次内存,它可以在一个网站进行对文件的修改,所有修改都会在同一文件上生效,可多人同时进行更改文档 远程办公节省了从家到公司和从公司到家的时间,大大提高了工作效率,也使工作者可以充分休息 2.远程办公的弊端 公司管理者对员工的管理会下降 比较考验工作者的自制能力,工作者可能会在没人监督的情况下对工作懈怠 3.对远程办公工作者提意见 开辟一片工作区域 最好是一个远离卧室、沙发、电视的地方,将工作区与生活区分开 来源: CSDN 作者: 中午好 链接: https://blog.csdn.net/qq_45491408/article/details/104174481

远程办公适合你吗?

心不动则不痛 提交于 2020-02-04 20:58:48
本文介绍《大西洋月刊》上的一篇文章 (When Working From Home Doesn't Work, The Atlantic, 2017 .11),其核心是分析远程办公的优势和面对的问题。 IBM远程办公历史 1979年,IBM为了缓解公司主机拥堵的问题,五名员工开始在家里办公, 这是远程办公的起点。 1983年,IBM大概两千名员工远程办公。 2009年,IBM在173个国家,有超过386000名员工,其中40%的员工都是远程办公。 2017年,IBM取消远程办公,让员工回归办公室。 为什么在信息交流越来越方便今天,IBM却取消远程办公了? 远程办公的优点 节省实体办公室的成本。 可任用的员工范围变大。 时间及空间自由度高。 远程办公的缺点 协同效果差。 总之,远程办公适用于单兵作战的岗位,如销售,作家等。不适合需要团队紧密合作的工作。即使有语音、视频等软件,最有效的沟通还是在办公室面对面沟通。 IBM取消远程办公的原因 文章指出,IBM取消远程办公的原因是:工作和生活节奏的加快,技术以惊人的速度更新,使得人们不再愿意等一个公司花费几个月,甚至几年的时间去研发一个产品。回归实体办公室,可以对外界的变化做出迅速的反应,紧随外界变化。 来源: CSDN 作者: 万里归来少年心 链接: https://blog.csdn.net/liyazhen2011/article

疫情中该如何保证高效远程办公(1)-员工到底是在家办公,还是在家躺着??

|▌冷眼眸甩不掉的悲伤 提交于 2020-02-03 02:06:43
疫情危机下,在家办公、远程办公成为热门话题。 这次的事件影响着每一个人,往年这个时间早已经进入火热的第一季度冲刺中,今年大部分人还都困在家里,不管是企业主还是每一位员工,内心都是焦虑和煎熬的,虽然程度和出发点有所不同,但可能没有哪一个时期大家像现在这样渴望见到彼此、正常上班。 明天(2020/02/03)假期就正式结束了,目前据我了解到的情况,很多公司都已经通知员工进行远程办公,像北京、上海、南京等热点城市,我的朋友们基本都是远程在家办公。在跟朋友们聊天的时候,我们也探讨了远程办公的效率问题。 目前线上办公已经成为了除疫情外的另一个热门话题,在微信指数上搜索“线上办公”、“在家办公”等词汇,会发现其指数急剧上升。大家也都纷纷讨论和探索线上协同办公的可能性。 最近7日远程办公指数: 最近30日远程办公指数: 那么,远程办公到底可不可行?到底效率如何呢?简单分析如下: 人又见不到,就算可以通过电话、微信等工具聊,但是你怎么知道他是不是在工作呢?他到底在家睡大觉,还是在家工作?他到底是去见客户,还是去逛街了?其实都是有担心,也产生失控感的焦虑。 但是,说实话,即使在同一个办公室里,就在你眼皮底下,你一样会有担心。他到底在上网购物还是在玩,他是在那边发呆还是在思考,其实你也是搞不懂,也管不着的。 所以,目前很多公司采用的是任务制绩效考核机制,按工作量给你分配任务,只要你能按时按量完成

在家远程办公效率低?那你一定要收好这个「在家办公」神器!

两盒软妹~` 提交于 2020-02-02 07:52:23
相信大家都已经收到国务院延长春节假期的消息,接下来,在家远程办公可能将会持续一段时间。 但是问题来了。远程办公不是人在电脑前就当坐班了,相反,对于沟通效率,文件协作,以及信息安全都有着极高的要求。有着非常多的挑战,比如: 1在异地互相不见面的会议上,如何提高沟通效率? 2文件之间的来往反馈如何做到及时性? 如何保证信息安全? 3如何规划安排每天工作,以及如何进行成果验收? ...... 这么算下来,想要完成远程办公,选择的工具至少考虑及时、高效,方便、安全等需求。 以自家公司为例,不瞒大家,从除夕那天开始,文档君就已经跟全国各地的同事开启了异地办公。 多人异地开会 远程沟通、项目会议,工作汇报 这几天文档君深有体会,就算是在家办公,会议一样少不了。 老板讲新一年的工作规划,或者个人向组内做汇报都要组织大家开会。 但是异地会议确实有一丝尴尬,开视频会议对网络要求高,开微信语音会议也只支持9个人,何况还看不到对方讲的重点在哪。 用金山文档点击进入会议模式后,选择 【邀请成员 】 ,然后可以通过 二维码 或者 复制 链接 邀请需要参加本次会议的人进来,手机还是电脑都可以参加会议。 等会议开始后,你就会惊奇的发现,无论PPT翻到哪里,所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算远在千里之外,就跟现场沟通一样。 并且点击旁边的 【加入通话 】 ,直接一键语音加入会议