无纸化办公

无纸化会议桌的应用及说明

不想你离开。 提交于 2020-03-03 15:42:09
很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,大家对此还是深有感触的。 人们提的最多一个疑问就是,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来处理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是:全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长,按照这种速度,再过10年,全球办公用纸将增加一倍。 也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的,就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理,细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱, 建立局域网,连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低,可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。

无纸化办公带来的复制粘贴重复工作谁来解决?

独自空忆成欢 提交于 2020-01-15 11:46:04
随着新技术的迭代,我们在告别传统办公的同时,正拥抱着信息化、无纸化的办公模式。功能各异的办公软件系统,极大地拉近了我们与高效工作的距离。 然而,事实并没有我们想象的那样简单与一劳永逸。 伴随经济大势的整体下行,一批批企业业绩持续惨淡,裁员潮风波不断,如何在现有的条件下,实现办公效率的转变将成为企业所不得不面对的问题。    越来越多的软件工具需要操作   长期以来,如何有效提高办公室的工作效率,一直是企业主、管理人员以及各大软件供应商所思考的问题。为此,我们有了丰富的应用程序和系统,用以帮助我们更好的进行生产、成本、项目、财务、供应链、人力资源、客户关系等一系列管理工作。通过OA(协同管理软件)、ERP(企业资源计划系统)、PDM(生产数据管理系统)、CRM(客户管理系统)和其他应用程序集成,维持企业的日常运行。   企业也热衷于在相关系统的投入与上新,似乎有了良好的系统平台,就会获得制胜的奥秘。   与过去相比,今天的办公室员工则不得不使用更多不同的工具。   但现实的问题,依旧令人困惑。为什么我们应用了如此多的管理工具(软件),而办公室的效率依旧没有显著提升,或是没能达到我们的预期状态?   问题的关键出在业务流程的运行上。   业务流程的运行情况,对企业的效率提升意义重大。业务流程的良好运行,需要这些功能各异的系统或工具的来回切换与相互配合。但这一过程无法自动实现

怎么让办公绿色化

这一生的挚爱 提交于 2019-11-28 13:18:55
在电子信息技术飞速发展的今天,低碳环保的无纸化办公早已是所有企业的首要之选。无纸化办公不仅节约办公成本,还能提高办公效率。作为全球OCR技术的核心厂商,ABBYY拥有世界领先的技术能力,绝对是无纸化办公的绿色好帮手。 传统的纸质文档录入不仅麻烦,不易保存、容易遗失、存放不便,而且调阅还不便,导致办公效率低下,很多数据一旦损毁就无法恢复,更是给保存工作提出了很大的挑战。ABBYY旗下的ABBYY FineReader OCR文字识别软件 能够直接将图像文件转化为适合存档并保存的格式,如PDF、PDF/A等,简化了文件录入的过程。由于其可扩展的系统架构,它可以应付任意数量文件的转换,既可在预定时间开始处理,也可以24小时不间断处理。同时,通过ABBYY内置式ADRT技术、自动质量控制功能和多种验证低质量页面的工具,FineReader保证了非常准确的识别结果,整个文件转换处理过程可以在无人看管的模式下不间断在服务器上运行。 此外,ABBYY PDF Transformer+能提供涵盖PDF文件整个生命周期所涉及的各项功能,包括PDF内容查看和编辑、注释和文档协作、强大的全文搜索功能、经过强化的PDF创建功能,以及PDF文件转换和保护功能。ABBYY可以跟很多类型硬件进行集成,包括书本扫描仪、低端便携式扫描仪、语音合成装置、多功能一体机等,还可以与相关软件(比如Mircosoft办公软件