Excel的高级筛选——数据匹配
在Excel中把指定数据筛选出来的方法有很多,可以用普通筛选、可以用相关的函数,笔者感觉在一些情况下使用高级筛选更加方便,这里简要介绍一下高级筛选的用法,供大家参考。 例如要让Excel自动从下图中的表格中挑选出含“葡萄”和“桔子”的行。 ●先在任意空单元格中输入要筛选的条件,本例为“葡萄”和“桔子”,注意还要输入行标题。 ●输入条件后点击打开Excel的“数据”选项卡。 ●点击数据选项卡排序和筛选功能区中图示的“高级”按钮。 ●点击后会打开“高级筛选”对话框,在其中的“列表区域”处点击鼠标。(“列表区域”可理解成要从哪个区域中进行筛选。) ●然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标框选要筛选的表格区域,框选后,该区域的名称会自动输入到“高级筛选”对话框的“列表区域”处。 ●再在“条件区域”处点击鼠标, ●然后按住鼠标左键框选之前输入的筛选条件单元格。 ●如果表格中有重复的项,可根据需要选择是否勾选图示的“选择不重复的记录”。 ●列表区域和条件区域设置完成后,可选择“在原有区域显示筛选结果”还是“将筛选结果复制到其他位置”。如果想隐藏不符合筛选条件的行,在原表格中显示筛选后的结果,可选择图示的“在原有区域显示筛选结果”。 ●然后点击“确定”按钮。 ●点击确定按钮后,原表格中不符合筛选条件的行就都被隐藏了,只显示筛选出的行。这时如果想恢复显示被隐藏的行,可点击一下“数据”选项卡中的“筛选”按钮