Excel的常用功能(2):
快速定位特殊数据: 如:将表格中所有的错误值给删除,将所有的空白单元格写上"1" 开始--查找和选择--定位条件--公式--错误 这时就将所有错误值选中 按delete键 删除错误单元格的值,在选中的单元格里的第一个白色单元格输入1,按住ctrl按回车,所有空白单元格就都输入了1 快捷键: 定位通用快捷键: Ctrl+g/F5 批量填充数据快捷键: Ctrl+enter 选中数据后按delete键就可以将值删除了 自动筛选: Ctrl + shift + L ctrl + : 写今天的日期 四个角度保护工作表安全: 1. 为文档加密: 文件--准备--加密文档--输入密码--确定--保存 这时,没有密码无法打开 取消密码:文件--准备--加密文档--删除密码--确定--保存 2. 保护工作表: 选中要保存的表的所有单元格--右键--设置单元格格式--保护-选中“锁定” 这样就知道要保护谁了 审阅--保护工作表--输入密码--选中“保护工作表及锁定单元格内容”--选择性的选中下面的选项--确定 取消密码: 审阅--撤销工作表保护--输入密码 3. 保护工作簿结构,防止改加移工作表: 审阅 - 保护工作簿(结构选项) - 输入密码 4. 允许表里的一部分可修改,别的部分不可以修改: 只让不可修改的部分被保护即可,别的列不保护 选中所有单元格--单击右键--设置单元格格式--保护