办公环境

今天是2月5日，春节假期结束后的第三天了。为了能够应对来势汹汹的疫情，众多互联网企业纷纷开启了远程办公模式。不知道各团队前两天的远程办公效果如何，我们 Worktile 管理层在大年初四就开始讨论远程办公的事情，并且将可能出现的问题都尽量提前想到并做了准备。从这两天实际执行的情况看，我所在的研发团队执行的还不错，基本没有受到什么明显的影响。因此我们希望将我们远程办公的一些思考、准备和实践分享给大家，共渡难关。 先简单介绍下，我是 Worktile 基础平台部的负责人，部门包括负责核心组件开发的平台组和负责线上及公司内部服务器管理的运维组。我们的运维团队一直都是一个分布式团队，成员包含北京和杭州，我本人之前也有几年跨国公司的工作经历，对远程工作并不陌生。接下来我想就以下几个方面聊一下我们 Worktile 研发团队是如何实施远程办公的。 明确远程办公的原则 首先，作为研发线的一名主管，我首先给自己明确了一条远程办公的原则——信任，并且首先是自上而下的信任。也就是说，远程办公首先要求管理者，无论是公司CEO还是普通的小组长，都要完全信任自己的团队成员是有责任、有担当，能够自觉的按时按质完成任务，能够主动沟通工作中的问题。只有基于这样的信任，远程办公才可能展开。否则，就会陷入到监视、控制、猜疑这种危险的状况中。所以，信任是远程办公的基础。 其次，任何一级的管理者都要以身作则

疫情危机下，在家办公、远程办公成为热门话题。 这次的事件影响着每一个人，往年这个时间早已经进入火热的第一季度冲刺中，今年大部分人还都困在家里，不管是企业主还是每一位员工，内心都是焦虑和煎熬的，虽然程度和出发点有所不同，但可能没有哪一个时期大家像现在这样渴望见到彼此、正常上班。 明天（2020/02/03）假期就正式结束了，目前据我了解到的情况，很多公司都已经通知员工进行远程办公，像北京、上海、南京等热点城市，我的朋友们基本都是远程在家办公。在跟朋友们聊天的时候，我们也探讨了远程办公的效率问题。 目前线上办公已经成为了除疫情外的另一个热门话题，在微信指数上搜索“线上办公”、“在家办公”等词汇，会发现其指数急剧上升。大家也都纷纷讨论和探索线上协同办公的可能性。 最近7日远程办公指数： 最近30日远程办公指数： 那么，远程办公到底可不可行？到底效率如何呢？简单分析如下： 人又见不到，就算可以通过电话、微信等工具聊，但是你怎么知道他是不是在工作呢？他到底在家睡大觉，还是在家工作？他到底是去见客户，还是去逛街了？其实都是有担心，也产生失控感的焦虑。 但是，说实话，即使在同一个办公室里，就在你眼皮底下，你一样会有担心。他到底在上网购物还是在玩，他是在那边发呆还是在思考，其实你也是搞不懂，也管不着的。 所以，目前很多公司采用的是任务制绩效考核机制，按工作量给你分配任务，只要你能按时按量完成

相信大家都已经收到国务院延长春节假期的消息，接下来，在家远程办公可能将会持续一段时间。 但是问题来了。远程办公不是人在电脑前就当坐班了，相反，对于沟通效率，文件协作，以及信息安全都有着极高的要求。有着非常多的挑战，比如： 1在异地互相不见面的会议上，如何提高沟通效率？ 2文件之间的来往反馈如何做到及时性？ 如何保证信息安全？ 3如何规划安排每天工作，以及如何进行成果验收？ ...... 这么算下来，想要完成远程办公，选择的工具至少考虑及时、高效，方便、安全等需求。 以自家公司为例，不瞒大家，从除夕那天开始，文档君就已经跟全国各地的同事开启了异地办公。 多人异地开会 远程沟通、项目会议，工作汇报 这几天文档君深有体会，就算是在家办公，会议一样少不了。 老板讲新一年的工作规划，或者个人向组内做汇报都要组织大家开会。 但是异地会议确实有一丝尴尬，开视频会议对网络要求高，开微信语音会议也只支持9个人，何况还看不到对方讲的重点在哪。 用金山文档点击进入会议模式后，选择 【邀请成员 】 ，然后可以通过 二维码 或者 复制 链接 邀请需要参加本次会议的人进来，手机还是电脑都可以参加会议。 等会议开始后，你就会惊奇的发现，无论PPT翻到哪里，所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算远在千里之外，就跟现场沟通一样。 并且点击旁边的 【加入通话 】 ，直接一键语音加入会议

联系人：朱小姐 13927458876 深圳万户6年成功研发出基于微软MOSS平台OA系统,开源OA,可掌握与扩展性整合性强的OA平台 首序： 现在集体企业，大型企业都在争上上OA，因为OA是协同办公平台，他确实能帮助到企业。 OA是什么 OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。其实OA是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA已与十几年前的OA发生了很大的变化。如今的OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度 协同OA办公系统 　　 OA不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA就为现代企业发展注入了强劲的动力

互联网科技的发展日新月异，我们的工作和生活随之改变。互联网的发展不仅拉近了人与人的距离，也造就了企业的跨境发展。 公司成员分散在世界各地，三四个月才能聚一次，这在以前是不敢想象的，但是他们却表示，远程办公给公司带来了更大的利益。 掌握了远程办公的精髓后，团队成员的每一次扩充不再需要扩大办公室。如果您的企业或者您带领的团队也在逐渐转向办公虚拟化，那么以下几条建议可以让分散办公的员工重新焕发出超强凝聚力。 熟练掌握远程办公软件 完美的工具促成完美的沟通，一场头脑风暴后，将混乱的思路用X-mind抽丝剥茧梳理清楚，然后用镭速云传企业网盘完成知识管理和文件分享。这里还有个小建议，远程会议十分频繁，在音频/视频交流过程中，一款优秀的降噪耳机可以提升会议质量。 2、提前规划每一场视频/音频会议 一部分员工在开会，这时候另一部分员工才刚刚拨通号码进入会议，严重干扰会议进程。所以说一场成功的远程会议，一定少不了会前准备工作。详细的会前计划能提高出勤率，如果会议中涉及的资料繁多，大可以用镭速云传企业网盘外链分享功能将资料提前分发至参会者手中，或者在镭速云传企业网盘建立一个会议分组，将资料直接上传即可，这样，组内每一位成员都能第一时间获取到会议信息，提前做好准备。 3、保证公司成员定期见面 没错，虽然线上交流已经如此便利，不置可否地是，面对面交流也是必不可少的

从本篇博文开始，我为大家简单介绍一下办公自动化（Office Automation，简称OA）。 1、OA简介 OA是将现代办公和计算机网络的功能相结合的一种新型办公方式，是针对日常工作，改变传统手工办公效率低下现状的一种变革。 2、OA范围 OA的工作核心是提高日常的办公效率，因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴 ，如：文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等，这些都是日常办公工作的处理范围。 3、OA发展 OA并不是一个新出现的事务，它也有自己的发展轨迹。通常我们认为OA的发展到目前位置经历了五个阶段： 1、 个人办公阶段 ，即PC机加办公软件阶段。 2、 资源共享阶段 ，即随局域网和关系型数据库出现的而实现文件共享、信息共享的阶段。 3、 协同工作阶段 ，即以协同工作类软件为基础，以协同工作和知识管理为目标的办公自动化阶段 4、 系统集成阶段 ，即将OA作为整个组织内部信息化建设的基础，将其与企业内各个业务系统进行集成，对数据进行集中处理的阶段。 5、 移动办公阶段 ，即随着移动网络的发展，办公人员随时随地的使用OA进行办公的阶段。 虽然，我们认为OA经历了上述的五个阶段

一、选题的背景与意义： 选题的背景：作为企业管理信息化的基础和重要组成部分，OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说，OA是企业进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为，一个企业实现办公自动化的程度，是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。 意义：本系统开发的内容是办公自动化管理系统——基于 jsp毕业设计 办公自动化系统。该系统采用B/S模式，系统功能包括基本的组织和用户管理、系统权限、审批流转、网上交流-论坛等；其中组织和用户管理模块包括岗位管理、部门管理和用户管理；系统权限模块包括分配权限、核查权限；网上交流-论坛模块包括论坛管理和发帖、看帖、回帖；审批流转模块包括审批流程管理、申请模板管理、起草申请、待我审批、我的申请查询等功能。该系统可打破地域限制，实现无纸化办公、异地办公，给员工一个交流的平台，方便日常工作的管理 二、国内外研究现状： （一）国内研究现状 二十世纪八十年代初办公自动化首次在我国提出，其起源于政府公文和档案管理。伴随着国内经济的快速发展，市场的竞争变得越来越激烈，为了增强企业在市场中的竞争优势，企业都紧跟时代的步伐，将计算机网络引入到企业的管理中，这大大地提升了企业在市场竞争中的优势。将企业的管理模式由原先的人工管理改为办公自动化模式，已经是一种趋势。办公自动化在我国也已有三十多年的发展史